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    浅谈高校常识产权管理与保护(一)

     


        党的十八大提出实施创新驱动发展战略,强调科技创新是提高社会生产力和综合国力的战略支撑,必须摆在国家发展全局的核心位置。近日,中共中央、国务院印发了《国家创新驱动发展战略纲要》,并发出通知,要求各地区各部门结合实际认真贯彻实行。
        创新引领发展是我国在新的发展阶段确立的立足全局、面向全球、聚焦关键、带动整体的国家重大发展战略。高校及相关科研院所作为科技创新的第一孵化器,在创新驱动发展的大潮中处于绝对的排头兵位置,而科技创新首先要考虑的是常识产权管理、运营和保护的问题。笔者根据多年服务于高院及科研院所的经验,浅谈高校及科研院所常识产权管理、运营及保护应注意的问题。

    一、高校常识产权的界定
        根据教育部颁布实施的《高等学校常识产权保护管理规定》,高校常识产权主要是指专利权、商标权;技术秘密和商业秘密;著作权及其邻接权;高等学校的校标和各种服务标志;依照国家法律法规规定或者依法由合同约定由高等学校享有或持有的其他权利。

    二、高校常识产权管理及保护面临的问题

        (一)高校管理人员、老师、学生的常识产权保护意识不够
    高校普遍关注的是论文及科研成果,重论文发表轻专利实施、重成果鉴定轻专利申请。许多科研成果以论文的形式发表,丧失了其作为专利或专有技术的保密性而不能得到法律保护,导致这些科研成果被社会无偿利用并生产销售;一些教师把职务成果当做私人的科研成果进行转让;教师离职、学生毕业时将所参与的技术创新成果带走等等,造成了高校常识产权的流失。
    同时,由于片面的节约费用,对原本低于成本的专利申请费进行压价,造成专利申请质量不高,保护范围普遍偏窄或虽然获得专利,但是新颖性、创造性程度较低,专利不稳定,很容易被第三方通过无效等程序丧失专利权。

        (二)高校名称(包括简称)校徽被抢注或滥用,自身权益受到损害
        高校名称、校徽等是代表高校的重要标志,但却有很多商业主体为了利用高校的良好声誉与广泛的知名度,而抢先注册或者是随意滥用;更有甚者,一些培训班冒充高校的名称进行招生,欺骗学生、非法办学,严重损害了高校的信誉。

         (三)对科技成果转化过程的把控力度不够,转化成功率低
        一方面,高校缺乏严格的保密制度,这就导致在科技成果转化过程中,技术成果或关键技术、数据泄露的现象时有发生,许多专利及非专利技术未经允许就被无偿利用;缺乏一整套系统的科技成果转化制度,常识产权评估作价时未考虑高校校名、校誉的价值或作价过低;技术合同签订不规范,内容不完善,如成果产权归属不明确,没有约定保密协议等等。
        另一方面,对于科技成果转化重要性认识不够,缺乏对科技成果转化方面的专家;对费用把控过严,造成无法享受好的服务。

     

     

     

        三、高校常识产权管理和保护服务方案
       针对高校常识产权管理及保护存在的各项问题,本所常识产权团队建议高校采取以下措施进行常识产权的管理和保护:
        1、聘请专业团队提供常识产权相关法律的培训及日常法律咨询工作
    聘请专业团队不定期的为高校进行常识产权相关内容的法律培训,包括解读国家最新出台的与常识产权相关的法律法规、职务科技成果与非职务科技成果如何区分、不同的科技成果应该进行怎样的法律保护、签订各类技术转让合同时的注意事项、以及开设常识产权模拟法庭,现场演示常识产权诉讼的庭审过程等。
    聘请专业团队为高校提供日常法律咨询工作,详细解答高校各师生有关常识产权的疑问和咨询,以此来培养高校教职员工和学生的常识产权保护意识,帮助其在科研项目的各个环节,尤其是初始环节绷紧常识产权管理和保护的弦,达到事半功倍的效果。
        2、聘请专业团队协助高校定期进行著作权登记,完善著作权相关制度
    定期对高校师生享有的著作权进行系统的著作权登记,以便高校规范管理,既可以作为教师考核和晋级的依据,又可以在出现著作权纠纷时作为证据使用;协助高校设立合理的著作权奖惩制度,既要对发表论文的师生给予奖励,又要严惩抄袭和剽窃行为,以净化高校的学术空气。
        3、聘请专业团队为高校涉及商标的事宜提供咨询、策划、申请、日常的商标管理及后期的维权保护
        为了更好的维护高校声誉,保障高校自身的合法权益,高校应申请将校名及其简称、校徽等进行商标注册,以阻止他人抢注,和随意滥用。为高校拟进行的商标注册提供一条龙服务,包括前期的咨询、策划、具体的商标注册申请、日常的商标管理、商标续展以及后续的一些商标维权工作。
        4、聘请高水平的专利代理机构,根据高校、老师、学生的要求量身设计专利申请事宜,包括整合扩充发明点、撰写权利要求书、说明书及附图等以及后续的专利维护、维权工作
    为了预防高校及师生的常识产权流失,为高校科学的界定职务发明与非职务发明,合法划分高校与个人之间的常识产权权利义务关系。高校应聘请高水平的专利代理机构根据高校及高校师生的要求,针对其拟进行申请的专利进行世界范围内的专利检索工作,出具检索或技术分析报告,为其量身设计专利申请事宜;对他人的专利提出撤销或专利无效请求;通过不断的沟通交流帮助其整合扩充发明点,并进行撰写权利要求书、说明书及附图等申请工作以及后续的专利维权等工作。
          如果高校单纯为了追求数量,支付远低于市场价格的对价来聘请专利代理人撰写专利申请,那么对高校来说专利质量无法保证,只能产生并无实际效果的“三无专利”,无法真正对有价值的专利技术进行有效的保护,得不偿失。
        5、高校应重视科技成果转化,严格把控科技成果转化的全过程
         首先,高校应制定严格的保密制度,学校与科研人员、合作方都要签订内容规范且完善保密协议(约定详细且严格的违约责任),严守科技成果转化的每一个流程,避免泄露技术信息。其次,高校应主动与企业间搭建交流平台,加强高校与企业的各项合作,积极推进高校的科技成果转化工作。再次,高校应聘请常识产权专家列席进行科技成果转化的所有会议,出具法律意见。最后,高校应适时设置股权激励制度,促进科研成员进行科技成果转化的积极性。
        6、高校应建立、健全常识产权管理制度
    从法律的角度,协助高校建立、健全常识产权管理制度,主要包括组织机构的设置、技术秘密的审查、著作权登记、商标的注册、专利的申请及保护、常识产权的归属、科研人员激励、常识产权信息检索系统的建立等等,从而使高校的常识产权保护工作能够更加规范、专业、系统。
        7、高校应高度重视各类常识产权诉讼、行政复议案件
         常识产权相关行政和民事侵权案件高发,所引发的除了高额赔偿,还涉及到常识产权权利的归属,因此高校应高度重视,积极开展常识产权维权工作,处理各类常识产权纠纷案件,并对行政机关作出的不予受理的决定等提起行政复议。
        8、聘请专业律师起草、审查、修改各类常识产权法律文件
    高校应聘请专业律师起草、审查、修改各类涉及常识产权转让或许可的合同等,并关注其后续的签约及履行动态。
        后记:前文系高校及科研院所常识产权保护一般性方案及建议,笔者将针对科技成果研发、转化、管理、运营和保护陆续推出专题文章,敬请关注。

     
     

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