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    《关于印发《济南市房屋产权登记工作规程(试行)》的通知》

    各区房管局 , 市公房管修处、房产交易所、房产登记中心、房产测绘安全 鉴定中心 :

    为加强我市房屋产权产籍管理 , 进一步规范房屋权属登记发证工 作 , 现将《济南市房屋产权登记工作规程 ( 试行 ) 》印发给你们 , 望认真执 行 , 并请将具体工作中遇到的问题及时报市局。

     

    一九九丸年十二月二日

     

    济南市房屋产权登记工作规程 ( 试行 )

     

    为加强我市房屋产权产籍管理 , 规范房屋权属登记工作 , 根据法律法规的有关规定 , 结合我市实际 , 制定本工作规程。

    一、房屋产权登记收件初审

    ( 一 )房屋初始登记、变更登记、注销登记

    各区房管局产权管理部门接收申请单位(人)的登记申请,并进行初审工作。

    1. 收件

    作业内容和方法 :

    (1) 检验应提交的各种资料,看是否符合收件条件。对不具备办理登记收件条件的,工作人员应及时向申请单位(人)说明原因或尚需补交的证件 ;

    (2) 查看各种表格的填写是否符合要求,有无疏漏,不符合要求的应予纠正或重新填写 :

    (3) 房屋平面图的绘制是否符合要求,毗连情况标注的是否清楚,不符合要求的应予纠正 ;

    (4) 点收证件,开具收件收据 ;

    (5) 将所收证件、表格、图纸装入档案袋,与申请单位(人)约定到现场调查勘丈的时间。

    2. 现场调查勘丈各区房管局产权管理部门 , 派工作人员对申请单位 ( 人 ) 申报的房

    产进行现场调查勘丈。内容包括 :

    (1) 房屋幢数、结构、总层数、所在层数是否与申请一致 ;

    (2) 房屋毗连情况申报是否真实 毗连邻户是否认可 ;

    (3) 房产是否还有其他共有人 ;

    (4) 按所绘制的房屋平面图,进行现场勘丈核对面积,并填写房屋现场调查核定表 ;

    (5) 属私有房产的,对申报的房产进行现场丈量,绘制草图,在草图上标明绘制房屋平面图所要求的内容,填写各种表格,调查人签名盖章。

    3. 初审

    通过查阅产权档案及有关资料,首先要对申请单位(人)提交的各种证件进行审查 ; 其次是对证件内容的合法性进行审查。核实房屋的四至墙界、毗连情况、邻户是否认可、土地使用界线是否与土地使用证相符,权属来源及其转移、变动情况是否清楚。私有房产的,需根据现场绘制的草图,绘制房屋平面图。

    凡符合规定的,即可初步确认权属,在初审意见栏内签注审查意见。初审意见应字迹清楚、结论简要、明确肯定。加盖房屋产权登记初审专用章,按规定填写收费情况表。将所有资料、表格、图纸装入档案袋,填写产权资料传递簿,与一级档案一并报市房屋产权登记中心。

    ( 二 ) 房屋转移登记、他项权利登记

    各区房管局交易管理部门接收申请单位 ( 人 ) 的登记申请 , 并进行初审工作。

    1. 收件

    当事人双方共同到房屋所在区房管局交易管理部门申报 , 作业内容和方法与初始登记相同。

    2. 现场调查勘丈各区房管局交易管理部门派工作人员对申请单位 ( 人 ) 申报的房产

    进行现场调查勘丈 , 内容包括 :

    (1) 转移登记 : 转移的房屋是否与《房屋所有权证》一致 ; 房屋幢数、结构、总层数、所在层数是否与申请一致 ; 房屋毗连情况是否如实申报填写 ; 有毗连的邻户是否认可 ; 有产权共有人的产权共有人是否同意 ; 按所绘制的房屋平面图进行现场调查核实毗连关系 , 填写房屋现场调 查核定表。属私有房产的 , 对申报的房产进行现场丈量 , 绘制草图 , 在 草图上标明绘制房屋平面图所要求的内容 , 填写各种表格 , 调查人签名 盖章。

    (2) 他项权利登记 : 抵押的房屋是否与《房屋所有权证》记载一致 ;期房抵押的是否与投资相一致 ; 其他内容与转移登记的要求相同。

    3. 初审

    (1) 产权转移房屋是否已确权发证 ;

    (2) 产权共有人是否出具同意转让的证明 ;

    (3 〉转移是否符合有关规定 ;

    (4) 需办理公证的是否有公证手续 ;

    (5) 属他项权利登记的 , 抵押房屋是否与《房屋所有权证》记载一致,重复抵押的抵押金额是否超过评估价格的 90%, 抵押房屋有无被 法院冻结情况。经初审元误,双方填写房屋转让契约或房产抵押契约,初审人填写初审意见,并加盖房屋产权登记初审专用章。如出售房屋的房产证属各区房管局签发,需提取发证的原始档案。按规定填写产权登记收费情况表和产权资料传递簿,报市房产交易所。

    4. 复审

    市房产交易所对各区房管局交易管理部门所报初审件进行复审。

    内容包括 :

    (1) 对各区房管局交易管理部门报来的资料,认真清点,做好收件记录,收件人在产权资料传递簿上签字 :

    (2) 是否符合国家、省、市房产交易管理有关规定 ;

    (3) 交易价格是否合理 ;

    (4) 表格填写、图纸绘制是否符合要求 ;

    (5) 房屋毗连情况注记的是否清楚,毗连方是否认可 ;

    (6) 他项权利登记的,需审核抵押房屋是否与《房屋所有权证》记载一致,有产权共有人的 , 产权共有人是否出具同意抵押证明 ;

    (7) 抵押金额、抵押时间与贷款合同是否相一致。在审查中如需到现场调查的,应派工作人员到现场调查 , 需评估的

    应进行评估。审核无误,填写交易复审意见,经领导审批后,在《房产交易契约》、《房产抵押契约》、申请审批书有关栏内加盖公章,通知各区房管局交易管理部门到市房产交易所结清应交纳的费用。将全部资料、表格、图纸复印一份,按要求分别装入档案袋,形成一级档、二级档,填写产权资料传递簿,报市房屋产权登记中心。

    ( 三 ) 直管公房产权登记

    各经营管理单位 , 负责直管公房的产权登记申报。凡是接管的房屋须按规定,做好验收接管工作。产权登记时需提交市房管局下达的 接管通知书 , 并指定专人对房屋进行丈量、绘制房屋平面图,按要求填 写各种表格,一式二份分别装入档案袋,形成一级档、二级档,填写产权资料传递簿,报市房屋产权登记中心。

    ( 四 ) 军产、涉外产登记 军产、涉外产的初始登记、变更登记、注销登记由市房屋产权登记 中心直接办理 ; 转移登记由市房产交易所办理交易监证,市房屋产权登记中心审批签发权属证书。

    1. 初始登记、变更登记、注销登记 : 产权单位 ( 人 ) 到市房屋产权登记中心申请登记 , 经接件人员认真清点,开具收件收据,并约定到现场调查勘丈的时间。经办人员到现场调查勘丈后 , 填写现场调查意见。

    2. 转移登记 : 产权单位 ( 人 ) 到市房产交易所申报登记 , 经接件人 员认真清点 , 开具收件收据 , 并约定到现场调查勘丈的时间。经办人员 到现场调查勘丈 , 并填写现场调查意见。根据提交的资料及现场调查 勘丈情况 , 审核无误 , 在房屋转移申请审批书上填写审核意见 , 经领导 审批后 , 加盖公章 , 通知当事人交清税费 , 并复印全部资料、表格、图纸 分别装入档案袋 , 形成一级档、二级档 , 报市房屋产权登记中心进行复 审。

    ( 五 ) 居民已购公有住房上市交易程序 , 按《济南市居民已购公有住房上市交易暂行办法》办理。

    二、房屋产权登记复核审批 市房屋产权登记中心负责对各类房产登记的复核审批工作 o

    ( 一 ) 接件

    对各区房管局、市房产交易所及各经营管理单位报送的资料进行认真清点核对后 , 收件人在房屋产权资料传递簿上签名盖章,经初步审核输入微机,按分工进行复审工作。

    ( 二 ) 复审

    复审人员进行复审的主要内容 :

    1. 房产是否被查封或被冻结 ;

    2. 权属是否清楚 , 权属转移或房屋变更前后是否衔接 , 有无合法依据 ;

    3. 各种证件是否有效 , 各项手续是否完备 , 初审结论是否正确 , 是否符合法律法规的规定。

    4. 对于某些项目的疏漏 , 应通知有关区房管局或交易所经办人员在规定时间内补齐或更正 ;

    5. 审核房屋相互位置、房屋坐落 ( 单元、房号 ) 、房屋毗连关系状况 ;

    6. 对于申报事实不清、必要证件不齐、手续不全、依据不足 , 无法作出确认权属结论的 , 应退回报件单位进行复查 , 补正后再予复审 ;

    7. 有产权共有人的 , 需审查有无产权共有资料、证明 , 缺少资料的 , 应通知报件单位补齐后 , 再予复审 ;

    8. 申报中有附属建筑的 , 应审查有无批准手续 ;

    9. 根据申请确权发证的幢数及共有人的情况 , 在档案袋上注明应缮发权属证书数。

    权属来源清楚明确、证件齐全、手续完备 , 经全面复审无误后 , 在复审意见栏内签注复审意见 , 复审人员签名盖章。

    ( 三 ) 审批

    审批是决定是否准予登记发放权属证书的一项重要程序。凡经过 审查批准确认房屋产权的 , 方可准予发放房屋权属证书。审批的主要 内容 :

    1. 是否按属地管理进行申报 ;

    2. 复审意见是否准确 , 是否符合法律法规的规定 ;

    3. 产权来源资料是否齐全 ;

    4. 产权转移的是否按程序办理 :

    5. 需办理公证的是否有公证书 ;

    6. 各种表格的填写是否符合要求 ;

    7. 房屋毗连的 , 毗连方是否认可。

    经审批同意确权的 , 在审批栏内签注批示意见 , 加盖市房管局局

    长印章。

    ( 四 ) 退件的处理

    在复核审批中 , 对确权资料不齐全 , 不具备确权要求的报件 , 市房屋产权登记中心或房产交易所应详细写明退件原因 , 自接件之日起五日内返回初审单位。

    ( 五 ) 缮证

    1. 缮证人员应先核对申请审批书 , 未经审批同意确权发证的 , 一律不准超前缮证。申请审批书填写不清或有漏项的 , 应退回复审人员 进行更正。

    2. 凡应在权属证书附记栏内记载的内容 , 必须填写清楚 , 不得省赂。

    3. 已冻结拆除的房屋 , 只发房屋所有权证明。

    4. 房屋所有权单位 ( 人 ) 为他人抵押贷款的 , 在《房屋他项权证》附

    记栏内注明抵押贷款内容。

    ( 六 ) 校对发证

    1. 校对人员对已打印的权属证书 , 与申报资料、表格、图纸一起进 行核查校对 , 在权属证书的附图粘贴处按要求配制房屋平面图 , 并加盖 骑缝章。属于房改购房、有限产权、部分产权的 , 需在权属证书上注记 有关内容。

    2. 将各区原确权发证的资料进行复印 , 分别装入档案袋 , 形成一级档、二级档。

    3. 在权属证书上加盖签发单位 " 济南市房产管理局房产登记专用章 ", 与二级档一起转报件单位,领证人需在一级档领证人栏内签字或盖章。

    4. 由报件单位通知申请单位 ( 人 ) 持收件收据、图章领取权属证 书。房屋转移登记的 , 各区房管局到市房产交易所领取已签发的房屋 权属证书 , 并通知申请单位 ( 人 ) 持收款收到条 , 到各区房管局交易管理 部门结清应缴纳的费用 , 换取市房产交易所开具的正式单据。

    5. 各区房管局受市房管局委托 , 将权属证书发给申请单位 ( 人 ),领证人需在二级档领证人栏内签名或盖章。

    6. 发证时应收回收件收据加盖权证发字戳并要校对权属证书、收件收据、图章姓名是否一致 , 是否缴清税费。

     
     

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